シフト作成・最適化サービス
希望と条件から、シフトを自動作成。
週末の何時間もかけて作るシフトを、数分に。従業員はLINEで希望を送るだけ。事業に必要な人員と、ひとりひとりの都合をもとに、KIBOKUMIが最適なシフトを自動で組み立てます。
シフト作成の悩みを終わらせる →いまの課題
金曜日の午後、あなたの机の上がこうなっていませんか?
頭の中で答え続ける問いは、ひとつ。 “この人たちを、カバーすべきシフトにどう収めるか。”
発想の転換
あなたのマネージャーは、
スケジューリング・アルゴリズムではありません。
従業員
“この時間に働きたい。”
- 出勤可能な時間
- 希望シフト
- 週の勤務時間上限
- 交通費
- スキル・役割
KIBOKUMI
“両方を満たす最善の形を。”
- 人件費を最小化
- 交通費を抑制
- 希望を最大限反映
- 時間の偏りを考慮して配分
事業
“この時間に、この人数が欲しい。”
- 必要人員数
- 役割の配置
- 開店・閉店要員
- 人件費予算
すべての事業にルールがある。すべての従業員に希望がある。 KIBOKUMIは、その両方を解きます。
新しい方法
金曜日の午後が、こう変わります。
集める
従業員はLINEで希望を送るだけ。新しいアプリを覚えさせる必要はありません。
最適化
KIBOKUMIがすべての条件を制約として扱い、実行可能な最善のシフトを計算します。
確認
結果をレビュー。衝突する制約だけに目を通せば十分です。
公開
CSV出力で給与・勤怠ソフトへ。そのまま運用へ。
KIBOKUMIが、最善の実行可能なシフトを見つけました。
見返り
シフト作成にかかる、本当のコスト。
この時間とお金を、シフトを作ることだけに使っています。
KIBOKUMIなら 30分 まで短縮。週 3.5時間 を取り戻せます。
もっとシンプルに、 あなたの時間を買い戻す話です。
最適な対象
KIBOKUMIが力を発揮するのは、
制約が増えたとき。
次のような条件が重なる事業に。
- 頻繁に変わる出勤可能時間
- 複数の役割・異なるスキルレベル
- 労働時間の上限
- 交通費の精算
- 週末シフトの希望
- 開店・閉店の要件
制約が増えるほど、最適化の価値は大きくなります。
10人 × 7日 × 3シフト × 数十の制約——人が組み上げるには多すぎる。それがKIBOKUMIの得意分野です。
従業員にとっても
従業員にも、もうひとつのアプリを
覚えさせないでください。
彼らはすでにLINEを使っています。だから従業員はLINEで希望を送るだけ。 KIBOKUMIがその先をすべて引き受けます。
従業員へ
“働きたい時間を、教えてください。”
マネージャーへ
“どう成立させるかは、私たちが。”
KIBOKUMIとは
希望と必要人数から、シフトを自動作成するサービス
KIBOKUMI(キボクミ)は、アルバイト・パートのシフト作成を自動化するサービスです。
従業員の勤務可能時間や希望、避けたい時間帯、役割・スキル、勤務時間の上限と、店舗ごとの必要人数。これらの条件を考慮し、守るべき制約を満たしながら、希望をできるだけ満たすシフトを、自動で組み上げます。
単に希望を並べるのではなく、どう組み合わせれば、現場の条件を満たせるかまで計算することがKIBOKUMIの特徴です。
シフト自動作成
勤務可能時間・希望と必要人数をもとに、シフトを自動で作成します。何度もExcelを見比べながら手で割り当てる作業を減らせます。シフト自動作成の仕組みもご覧ください。
公平な配分
勤務時間、土日の出勤、開店・閉店の担当などを考慮し、特定の人に負担が偏らないようにシフトを組みます。シフトを公平に組む方法で考え方を解説しています。
説明できるシフト
「なぜこの人がこのシフトなのか」を、割り当ての理由から確認できます。希望が叶ったのか、必要な人員を満たすためなのか。結果だけを提示するのではなく、店長が内容を確認して判断できることを重視しています。
店長が最終決定
KIBOKUMIが作ったシフトを、そのまま使う必要はありません。生成後は店長が手動で変更し、必要な調整を加えたうえで確定できます。
従業員はLINEから
従業員は普段使っているLINEから、勤務可能時間や希望を送信できます。専用アプリをインストールしてもらう必要はありません。シフト希望の集め方も参考にしてください。
こんな事業に向いています
飲食店、カフェ、コンビニ、スーパー、小売店、ドラッグストア、アパレル、倉庫・物流など、アルバイト・パートのシフトを組んでいる事業に向いています。とくに、毎週のシフト作成に時間がかかっている現場に適しています。アルバイト・パートのシフト管理では、業種を問わず共通する課題と対策をまとめています。
よくある質問
KIBOKUMIについてのご質問
Q. KIBOKUMIは何ができますか?
A. アルバイト・パートの勤務可能時間や希望、店舗の必要人数などの条件をもとに、シフトを自動作成・最適化できます。作成したシフトは画面上で確認・修正でき、従業員への公開やCSV出力もできます。
Q. 無料で使えますか?
A. ベータ版を公開中で、1事業所・従業員10名まで無料でご利用いただけます。GoogleまたはLINEアカウントでログインするだけで、クレジットカードの登録は不要です。今後の料金プランは料金ページでご案内しています。
Q. Excelで作ったシフトから移行できますか?
A. 現在、Excelファイルをそのまま取り込む機能はありません。従業員・役割・勤務時間の上限などを登録し、シフトの条件を設定していただければ、以降は自動で組み直せます。Excel運用との違いはシフト作成が大変な理由と効率化する方法で解説しています。また、Excelでの作成に使える無料のシフト表テンプレートも用意しています。
Q. 希望通りにならない場合はどうなりますか?
A. すべての希望を同時に叶えられない場合は、優先順位に沿ってできるだけ多くの条件を満たすシフトを作成し、満たせなかった点(人員の不足など)を画面上でお知らせします。
Q. 店長があとからシフトを変更できますか?
A. はい。作成されたシフトは手動で変更でき、変更のたびに制約違反がないかを再チェックします。手で追加した配置は固定され、次に自動生成しても維持されます。
Q. 小規模な店舗でも使えますか?
A. はい。1事業所・従業員10名程度の小規模な店舗からご利用いただけます。人数が少ないほど希望が衝突しやすいため、自動作成の効果を実感しやすい環境です。
Q. 従業員はアプリをインストールする必要がありますか?
A. いいえ。従業員は普段使っているLINEから勤務可能時間や希望を送信でき、専用アプリのインストールは不要です。
Q. どんな業種に向いていますか?
A. 飲食店、カフェ、コンビニ、スーパー、小売店、ドラッグストア、アパレル、倉庫・物流など、アルバイト・パートのシフトを組む業種に向いています。詳しくはアルバイト・パートのシフト管理をご覧ください。
ベータ版 公開中
シフト作成の午後を、
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GoogleまたはLINEアカウントでログインすると、すぐに無料でご利用いただけます。1事業所・従業員10名まで無料です。
クレジットカードの登録は不要です。